Obecnie na rynku możemy znaleźć wiele programów służących do wspomagania zarządzania transportem. Są one często różnorodne, jednak niektóre funkcje są do siebie bardzo zbliżone. Aktualnie jednym z najchętniej kupowanych programów przez wielu przedsiębiorców jest program Transport Management System.
Możliwości programu TMS
Aktualnie na rynku możemy znaleźć wiele programów, które są przeznaczone do zarządzania transportem. Jednak jak już wcześniej wspomniano, najbardziej popularne są programy typu TMS. Program TMS ( Transport Management System) przede wszystkim pozwala nam na znaczną redukcję kosztów dostaw. Ponadto mamy możliwość wdrożenia do naszego przedsiębiorstwa nowoczesnych technik logistycznych, a także informatycznych. Również szacuje się, iż instalacja programu przyczynia się do tak zwanych niższych kosztów społecznych, co oznacza, że mamy możliwość ograniczenia emisji spalin, a także wszelkiego rodzaju wypadku. Możemy również odpowiednio ograniczyć liczbę naszych ciężarówek, aby praca przynosiła jak największe zyski. Program umożliwia także harmonogramowanie własnego transportu, jak i planowanie czasu pracy naszych kierowców.
Główne funkcje programu
Jeżeli znamy już główne korzyści, jakie wynikają z zainstalowania programów TMS w naszym przedsiębiorstwie, warto wspomnieć o jego głównych funkcjach. Do głównych funkcji programu Transport Management System należy między innymi optymalizacja dostaw. Mamy możliwość pełnej optymalizacji naszych dostaw poprzez ich planowanie, a także planowanie transportu oraz konsolidację wszelkich zamówień, a także zarządzanie flotą oraz kierowcami. Do funkcji programu możemy również zaliczyć raportowanie wszelkich kosztów transportu, a także odpowiednie selekcjonowanie przewoźników. Warto wiedzieć, iż programy TMS mogą łatwo integrować się z różnorodnymi systemami nadrzędnymi, takimi jak między innymi ERP (z języka angielskiego Enterprise Resources Planning).
Zakres usług programu
Warto wiedzieć, iż program Transport Management System posiada szeroki zakres usług. Świadczy usługi kompleksowe między innymi w zakresie analizy przedwdrożeniowej. Dzięki doświadczonym konsultantom możliwe jest opracowanie odpowiedniej procedury, która usprawnia przepływ obiektów. Ponadto możliwe jest również wykrycie potencjalnych malwersacji, a także nadużyć w naszej firmie. Program zapewnia także, iż jego oprogramowanie jest nowoczesne oraz odpowiednie dla każdego użytkownika. Oprogramowanie jest uniwersalne, dzięki czemu może być stosowane przez różnorodnych klientów, którzy wedle potrzeb zmieniają jedynie jego funkcje. Warto wiedzieć, iż jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie tego typu programu do swojego przedsiębiorstwa, jego autorzy zapewniają nam serwis oraz jego utrzymanie.
Zastosowanie programu
Jak już wcześniej wspomniano, program Transport Management System może być wykorzystywany przez firmy transportowe. Jednak jego użytkownikami mogą być również przedsiębiorcy prowadzący firmy spedycyjne, a także świadczące usługi w zakresie logistyki. Ponadto może być również wykorzystywany przez firmy zajmujące się również handlem oraz dystrybucją. Warto pamiętać, iż wdrożenie programów typu TMS jest opłacalne w każdym przedsiębiorstwie, które posiada własny tabor samochodowy.
Jeżeli jesteśmy właścicielami firmy transportowej, warto wdrożyć program TMS do swojego przedsiębiorstwa. Dzięki temu mamy możliwość bardziej efektywnego zarządzania własną flotą, ponadto wdrożenie programu przyniesie nam znaczne zyski. Również możemy lepiej kontrolować własne przedsiębiorstwo.